在ベルギー日本国大使館後援名義等の使用許可申請要領

ベルギー国内で各種事業を企画されている団体等で、大使館後援名義等の使用を希望される場合は、次の要領を御確認の上、申請書類を添えてメールにて申請ください。（注）個人での申請は受け付けておりません。
　なお、事業の内容によっては、大使館後援名義等の使用を認めない場合がありますので、あらかじめ御了承ください。 　後援名義等使用開始希望日（パンフレット等への印刷、ホームページ等で広報を開始する日を含む。）の最低でも15日前（土日祝・休館日を除く）までに申請をしてください。なお、直前の申請や、申請書類に不備がある場合は、審査をお断りすることがあります。
（注1）パンフレット又はホームページ等において、「大使館」名義等を記載する場合は、大使館名義等の使用許可通知が交付された後のみ許可します。同通知を交付するまでの間は、名義申請等をしている場合であっても、「大使館後援（予定）／（申請中）」等の記載は認めません。
（注2）申請は飽くまで、大使館名義等使用対象事業開催前に限ります。 　大使館後援名義等を申請される場合は、次の（1）から（5）の書類を御準備ください（類似する書類がない場合には、必ず作成ください。）。なお、次の（1）及び（2）については、必ず所定の様式にて作成ください。
　必要に応じ準備いただいた次の書類以外にも、追加書類の提出をお願いすることがありますので、あらかじめ御了承ください。 記入に際する注意点

• 別添ひな形の「4　遵守する事項」を御了承の上、作成ください（同事項の変更は認められません。）。
• 代表者には、事業開催における代表者ではなく、事業主催団体（又は申請団体）の代表者を記入ください。公印（団体印）の押印は不要です。
• 様式内の「3．申請する名義等」については、「大使館後援名義」などと記入ください。

• 全ての項目に必ず記入ください。
• 様式内「8．後援名義等の使用開始希望日」については、申請団体が大使館後援名義等を使用（パンフレット等への印刷、ホームページ等で広報を開始する日も含まれます。）される希望日を記入ください。許可日から等の記入は認められません。
• 様式内「10．本事業の在ベルギー日本大使館への後援名義等申請歴」の「前回の後援名義等使用許可通知番号」は、当館が交付した使用許可通知書の許可日の上に記載されております。なお、在日外交団、国際機関などによる申請の場合、「前回の後援名義等許可通知番号」はありません。

• 作成に際する注意点
  • 様式不問。作成について御不明な場合は記入例を参照ください。
  • 複数の団体から協賛金等を受ける場合は、団体名及び団体ごとの内訳を記入し、別紙又は収支予算書に記入ください。

  （4）事業の概要に関する書類

• ア
  企画書、出品作品リスト（展覧会等）、作品の内容（映画、演劇等）、プログラム、募集要項（公募展、コンクール等）等、事業の概要が分かる資料（全ての事業の申請に少なくともいずれか一点が必要となります。）さらに、ロゴや大使館名を媒体（HP、パンフレット等）に記載する場合は、そのデザイン案または下書きを提出すること。
  イ
  食品提供のある事業等については公衆衛生上等の措置、また、スポーツ事業等については、事故防止、救護体制及び、補償（保険等）措置等について適切な措置が講じられていることが分かる資料

ア
役員名簿（通常所属している団体及び勤務先、活動の肩書き付き。又は、経歴等が分かるものを添付してください。）
イ
定款又はそれに準ずる書類（規約、会則、寄付行為等）
ウ
団体等の沿革、事業実績、活動内容等
エ
主催者と申請者が異なる場合、両者の関係性の分かる書類（契約書等）
　過去2年以内に大使館後援名義等使用許可の実績がある事業についてはイ及びウの書類について省略可能といたします。ただし、前回の申請以降、内容に変更が生じた場合は同書類を必ず提出ください。
　また、官庁、在日外交団、領事機関、国際機関、地方公共団体、当省所管の独立行政法人については、ア、イ、ウいずれの提出も不要となります。

• 公序良俗に反する事業等
• 営利を目的とした事業等又は公益性が乏しい事業等
• 政治団体、宗教団体及びそれらに類した団体が行う事業等
• 政治及び宗教の要素が強い事業等
• 事業を開催することにより、特定の団体等の利益につながるおそれがある事業等
• 主催者の事業運営能力等に疑義がある事業等
• 我が国又は外国の紹介、若しくは国際親善に役立ち、我が国の外交に寄与することが認められない事業等
• 日本と他国との友好関係の促進に寄与することが認められない事業等
• 開催地の法令に違反する又は違反する恐れのある事業等
• 過去5年以内の申請歴において、当省と主催者（又は申請者）の間で誓約した事項を遵守していないことが認められる団体等からの申請（「後援名義等使用許可申請書兼誓約書」の4．参照）
• 過去5年以内に外務省の後援名義等の不正使用及び虚偽の申請が認められる事業等又は団体等からの申請
• その他、外交上不適切と認められる事業等

　事業開催期間満了後、3か月以内に次の書類を添えて報告ください。事業の報告がない場合、今後同団体等が扱う事業に対して大使館後援名義等の使用許可申請がなされたとしても、後援名義等を付与できないことがあります。
　（注）事業の都合上等で3か月以内に事業報告が行えない場合でも、必ずその理由と併せ中間報告として提出ください。なお、その場合であっても、必ず最終的な事業報告を提出ください。

• （1）所定の事業報告書（Word）
• （2）当該事業の収支決算書（様式不問）
• （3）事業実施概要の分かる書類等
• （4）大使館後援名義等を使用したパンフレット、ポスター等（ホームページ等にて使用した場合は当該ページをプリントアウト又はデータ化の上、御提出ください。）

  5　申請先及びお問い合わせ先

• 　在ベルギー日本国大使館 広報文化班
  　電話番号: +32-(0)2-513-2340
  　電子メールアドレス: info@bx.mofa.go.jp
  
  　　原則として、開催地を管轄する在外公館へ申請してください。なお、同一事業に外務省と在外公館の双方又は複数の在外公館に後援名義の使用を申請することは、原則として認められません。
  　＊日本国内で実施する事業の後援名義申請に関しては、下記のページをご参照ください。
  • 外務省後援名義等の使用許可申請要領
  メールで送付する際の注意点
  • 申請書類及びそれに係る関係書類一式を、できる限りまとめてPDF化する等してください（順番は、（一）申請書兼誓約書（二）開催要項（三）収支予算書（四）事業の概要が分かる書類（五）役員名簿（六）定款（七）事業実績・沿革等その他）。
  • ファイルの容量が10メガバイトを超える場合は、メールを分割する等してください。
  • メールの件名は、「【申請】事業名」若しくは、「【報告】事業名」としてください（事業名が長い場合は省略可。）。