Job Opening

   
The Embassy of Japan in Belgium is looking for a new local staff member who can start working from mid-July 2026 onward for the below-stated position. The contract period is 6 months, with the possibility of renewal subject to performance.  

Driver (1 position)

(1)   Job Description
You will be working as a driver of the Embassy’s official car fleet. In particular, you will be in charge of the day-to-day driving of the official vehicles, including the transport of diplomatic staff to and from their business appointments (which requires working outside regular working hours, such as early morning and in the evening) and delivery of correspondence, as needed.  

(2)   Profile
・Adequate Belgian work permit and a valid Belgian driving license B.
・Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.）
・Proficiency in English and French
・Excellent interpersonal and communication skills, also via telephone and email. 
・Experienced VIP driver (minimum 3 years)
 
(3)   Salary and Working Hours
・Monthly salary 2,500 – 3,800 euro (Gross salary. This is a salary guidline: experience, etc. will be considered)
・Monday to Friday. Full-time 38h/week (in accordance with Belgian legislation)
・You may be requested to work on weekends (Saturday/Sunday) and on public holidays (upon prior consultation)
 
(4)   Application Procedure
Please send your motivation letter, CV  in English and letter of recommendation (optional) by email to accounting@bx.mofa.go.jp by Friday, June 26. When sending your application, please use the subject line “Submission of Application Documents”. After screening of the applications, successful applicants will be contacted for an interview and driving test. Unsuccessful applicants will not be notified. 
 
(5)   Recruitment schedule  ※ Any changes will be posted on this page.
June 26 (Fri)    Application deadline
Beginning of July             Announcement results document screening
Mid-July　           Interview at the Embassy and driving test
Mid-July                            Announcement of successful applicant
From mid-July onwards    Start of employment (the starting date will be determined in consideration of your individual situation)
 
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Recrutement (FR)
 
L'Ambassade du Japon en Belgique recherche un nouveau membre du personnel local pouvant commencer à travailler à partir de la mi-juillet pour le poste décrit ci-dessous. La durée du contrat d’emploi  est de six mois, avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance professionnelle.

Driver (1 poste)

(1)   Description de la fonction
En tant que membre du personnel local de l'Ambassade, vous serez responsable de la conduite des véhicules officiels. Vous serez principalement chargé des tâches liées à ces véhicules, notamment le transport du corps diplomatique vers leurs rendez-vous professionnels (y compris tôt le matin ou tard le soir, en dehors des heures de travail) et, si nécessaire, la livraison du courrier.

(2)   Profil
・Être titulaire d'un permis de travail et d'un permis de conduire B, valable en Belgique.
・Maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
・Bon niveau d’anglais et de français.
・Excellentes aptitudes relationnelles et communicatives, y compris par téléphone et par e-mail
・Chauffeur VIP ayant au moins 3 ans d’expérience

(3)   Remunération et horaire de travail
・Salaire mensuel : 2.500 – 3.800 euros (salaire brut. ll s'agit d'une fourchette indicative. Notamment votre expérience sera pris en compte).
・Du lundi au vendredi. Temps plein 38h/semaine (conformément à la législation belge).
・Il est possible de devoir travailler le week-end (samedi, dimanche) et les jours fériés (après concertation préalable).

(4)   Procédure de candidature
Veuillez envoyer votre lettre de motivation, votre CV et une lettre de recommandation (facultative) par e-mail (accounting@bx.mofa.go.jp) avant le vendredi 26 juin. Veuillez indiquer « Envoi des documents de candidature » dans l'objet de votre e-mail. Après examen des dossiers, les candidats sélectionnés passeront un entretien et un test de conduite. Les candidats non sélectionnés ne recevront pas de réponse individuelle.

(5)   Calendrier du recrutement  ※Tout changement sera publié sur cette page
Vendredi 26 juin               Date limite de réception des candidatures
Début juillet                      Annonce des résultats de la présélection
Mi-juillet                            Entretien à l’Ambassade et test de conduite
Mi-juillet                           Annonce des résultats
À partir de mi-juillet        Entrée en fonction (la date d'entrée sera fixée en tenant compte de la situation individuelle)