領事サービス・安全対策メールマガジン

2020/11/9

郵便・インターネットを利用した領事手続きのご案内


当地における新型コロナウイルスの感染再拡大が著しい昨今、外出を躊躇される方も少なくないことと想像いたします。
そうした状況下、当館における領事手続きについて、皆様のご負担軽減や感染リスク回避の観点から、インターネットや郵便により手続きが可能なものや、ご来館回数を減らすことが可能なものを以下のとおりご案内いたします。是非ともご活用ください。

1 在留届
(1)新規届出
ネット上にて以下アドレスからお届け出頂くことで、ご来館頂くことなく手続きが完了します。

(参照アドレス:外務省 オンライン在留届)
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html

(2)届出内容の追加・変更(帰国・転出も含む)
●新規届出の際、ネット上で届出された方
上記(1)のアドレスから追加・変更登録が行えます(新規届出した際に登録したIDとパスワードが必要です)

●新規届出の際、書面で届出された方
以下書面をダウンロードし、所要事項をご記入の上、郵送・FAXにて当館宛て送付頂くことで、お手続きが完了します。

(参照アドレス:追加・変更届書式ダウンロード)
https://www.be.emb-japan.go.jp/files/000219667.pdf

(参照アドレス:帰国・転出届ダウンロード)
https://www.be.emb-japan.go.jp/files/000219668.pdf

2 パスポート
以下のご案内に基づいて、申請書等の必要書類を事前に郵送頂くことで、お受け取りの際に1度ご来館を頂くのみで、旅券の新規/切り替え/記載事項変更の申請と受け取りが可能です。(お受け取り日の事前指定など、通常の手続きと異なる注意点がありますので、以下ご案内を十分にご参照ください。)

(参照アドレス:郵送による旅券申請のご案内)
https://www.be.emb-japan.go.jp/files/100108915.pdf

3 証明書
以下の証明書は郵送申請が可能ですので、そうすることで、お受け取り時に1度ご来館頂くのみで取得が可能です。詳細は、以下のリンクをご参照ください。

●在留証明書(但し、年金受給のための現況届に用いるもののみに限ります)
https://www.be.emb-japan.go.jp/itpr_ja/consular_certificate.html#zairuu
●出生証明書、婚姻証明書、独身証明書、離婚証明書
https://www.be.emb-japan.go.jp/itpr_ja/consular_certificate.html#shussei
●自動車運転免許証抜粋証明書
https://www.be.emb-japan.go.jp/itpr_ja/consular_certificate.html#unntenn

(参照アドレス:郵送による証明書申請の事前送付について)
https://www.be.emb-japan.go.jp/files/100111490.pdf

4 戸籍関係
以下の届出は郵送による届出が可能ですので、ご来館頂くことなくお手続きが可能です。

●出生届
https://www.be.emb-japan.go.jp/itpr_ja/consular_koseki.html#shussei
●婚姻届 https://www.be.emb-japan.go.jp/itpr_ja/consular_koseki.html#rikon

(参照アドレス:郵送による戸籍関係届出について)
https://www.be.emb-japan.go.jp/files/100111493.pdf
【ご注意】郵便事故等による書類紛失については当館では責任を負いかねますので、あらかじめご了承頂きますと共に、郵送にあたっては追跡が可能な、「書留郵便」のご利用をお勧めいたします。

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■■ベルギー国立公衆衛生研究所では,新型コロナウイルスに関する感染者数等の情報を公表しています(毎日午前4時に更新)
https://www.be.emb-japan.go.jp/itpr_ja/news_200923-1.html
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【お問い合わせ先】 
在ベルギー日本国大使館 
住所:Rue Van Maerlant 1, 1040 Bruxelles, Belgique 
電話:(02) 513-2340, 500-0580(領事部) 
Fax :(02) 513-4633 
ホームページ: http://www.be.emb-japan.go.jp/japanese/index.html 

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