旅券(パスポート)

2017/1/18

旅券の手続きについて

パスポート申請書ダウンロードについて | パスポート用写真について | 新規発給 | 訂正旅券 査証欄増補
紛焼失による発給 | 帰国のための渡航書
こんな時、パスポートQ&A

パスポート申請書ダウンロードについて(Windowsのみ対応)

ご自宅等のパソコンから、画面案内に従い、必要な申請書(届出書)をPDF形式でダウンロードした後、必要事項を入力することにより、申請書(届出書)を作成することができるようになりました。

ダウンロードにより作成・印刷できる申請書(届出書)は以下のとおりです。

  • 一般旅券発給申請書(10年・5年)
  • 一般旅券発給申請書(記載事項変更)
  • 一般旅券査証欄増補申請書
  • 紛失一般旅券等届出書

パスポート用写真について

  1. 申請者(請求者)本人のみが撮影されたもの
  2. 提出日前6ヶ月以内に撮影されたもの
  3. 縦4.5cm×横3.5cm
  4. 無帽で正面を向いたもの
  5. 背景(影を含む。)がないもの

詳細及び不適当な写真例はこちらをご覧下さい。
パスポート用写真は写真店または電車・地下鉄駅構内や、大型スーパー等に設置してある機械の利用も可。

大使館領事部の最寄のスピード写真機の設置場所:

  • Maelbeek/Maalbeek(地下鉄マールベーク駅構内)
  • Gare de Bruxelles-Luxembourg/Station Brussel-Luxemburg(国鉄ルクセンブルグ駅構内)
  • Gare de Bruxelles-Schuman/Station Brussel-Schuman(国鉄シューマン駅構内)

注(1):スピード写真を利用する際、ガラス面の汚れにより染みのある写真ができるおそれがあり、パスポートに使用できないことがありますのでご注意下さい。

 

注(2):機械の故障により使えない場合もありますので、ご注意下さい。


◆未成年者の旅券発給申請における注意点◆
◆Passport A to Z◆


新規発給(更新も含む)

申請理由

  1. 旅券の残り有効期限が1年未満になった場合
  2. 記載事項に変更があった場合
  3. 新生児の旅券申請の場合
  4. 旅券の査証欄に余白が無くなった場合 (*査証欄増補は 1回しか認められていません。)
  5. 旅券を損傷した場合

必要書類

一般旅券発給申請書(来館時に記入) 20歳以上は10年用と5年用の選択制、20歳未満は5年用のみ
現在所持旅券  
6ヶ月以内に発行の戸籍謄本(抄本) 有効な旅券を所持し、本籍地等記載事項に変更がない場合は省略可能。
写真1枚(カラー) 縦4.5cm×横3.5cm、6ヶ月以内に撮影したもの。
ベルギー滞在許可証(提示)  
国際結婚、両親の何れかが外国人等の理由で非ヘボン式ローマ字表記または別名併記を希望する場合は、出生証明書の写等、フルネームの綴りの確認のできる書類。  

交付: 申請日より3日後以降(休館日を除く)

手数料

* 原則として申請は本人出頭が原則です。但し、未成年の場合には、親などの 法定代理人による代理申請が可能です。その場合は、予め所定の申請用紙を当大使館領事部にて入手頂き、申請人本人が記入した申請用紙とその他必要書類を代 理人が持参下さい。なお、受領に関しては、必ず本人出頭が必要となっています。

記載事項変更旅券

申請理由

氏名、本籍地等の記載事項を変更する場合

必要書類

一般旅券発給申請書(記載事項変更用) 1通
旅券の記載に変更を生じたことが確認できる戸籍謄本又は抄本 1通
写真(45ミリメートル×35ミリメートル) 1葉
非ヘボン式の氏名を記載・追加する申請の場合,その綴りがわかる公文書((配偶者の)旅券・身分証等)  
注) 有効旅券を返納していただき、失効処理をします。返納したパスポートと有効期間満了日が同一のパスポートを新たに発行します。

交付: 申請日より3日後以降(休館日を除く)

手数料

査証欄増補

申請理由

査証欄の余白が少なくなった場合

  • 増補は1回のみ可
  • 代理申請・代理受領可(代理受領される方は必ず申請時にお申し出ください)
  • 旅券の新規発給と同時に増補の申請も可(但しこの場合は、本人出頭)

必要書類

一般旅券査証欄増補申請書(来館時に記入)
現在所持旅券
ベルギー滞在許可証(提示)

交付: 申請日より2日後以降(休館日を除く)

手数料

紛焼失による発給

申請理由

  1. 旅券を紛失(焼失)した場合

必要書類

紛失一般旅券等届出書(来館時に記入)  
一般旅券発給申請書(来館時に記入) 20歳以上は10年用の選択制、20歳未満は5年用のみ
写真2枚(カラー) 縦4.5cm×横3.5cm、6ヶ月以内に撮影したもの。
警察発行の盗難・紛失届証明書  
6ヶ月以内に発行の戸籍謄本(抄本)  

交付:通常3日前後

帰国のための渡航書

申請理由

旅券を紛失したが、新規の発給を待たず帰国したい場合

必要書類

渡航書発給申請書(来館時に記入)  
写真2枚(カラー・白黒どちらでも可) 縦4.5cm×横3.5cm、6ヶ月以内に撮影したもの。
警察発行の盗難・紛失届証明書  
本人の日本国籍が確認できる書類:戸籍謄本(抄本)、本籍の入った日本の運転免許証又は本籍の入った住民票。ない場合は、本邦留守宅等より戸籍謄本(抄本)又は本籍の入った住民票を当館領事部宛にFAXしたもので対応可とします。  
帰りの航空券又は航空券予約証明書  

交付: 帰国日程に合わせて発給

手数料