旅券（パスポート）
旅券の手続きについて
パスポート申請書ダウンロードについて | パスポート用写真について | 新規発給 | 訂正旅券 | 査証欄増補
紛焼失による発給 | 帰国のための渡航書
こんな時、パスポートQ＆A 
旅券法改正に伴う旅券申請手続きの変更（含む電子申請）（2023年3月27日開始）
注）3月27日以降は旧様式の申請書は使用できません。
旅券オンライン申請のご案内
パスポート申請書ダウンロードについて
ご自宅等のパソコンやスマートフォン、タブレットから必要事項を入力することにより、申請書（届出書）を作成することができます。
ダウンロードにより作成・印刷できる申請書（届出書）は以下のとおりです。
- 一般旅券発給申請書（10年・5年）
- 一般旅券発給申請書（記載事項変更）
- 一般旅券査証欄増補申請書
- 紛失一般旅券等届出書
※ご注意
当該申請書はシステムで読み込み処理を行いますので、印刷にあたっては、なるべく良好な画質で印刷できるモードに設定し、拡大や縮小、余白の設定などの変更は行わず、片面で印刷（裏面は白紙）して頂くようお願いいたします。
なお、一定以上拡大や縮小されている等により、システムでの読み込みが行えない場合には、当館備え付けの紙の手書き様式の申請書に書き直しをお願いすることがありますので、あらかじめご了承ください。
パスポート用写真について
- 申請者（請求者）本人のみが撮影されたもの
- 提出日前6ヶ月以内に撮影されたもの
- 縦4.5cm×横3.5cm
- 無帽で正面を向いたもの
- 背景（影を含む。）がないもの
詳細及び不適当な写真例はこちらをご覧下さい。
パスポート用写真は写真店または電車・地下鉄駅構内や、大型スーパー等に設置してある機械の利用も可。
大使館領事部の最寄のスピード写真機の設置場所：地図資料はこちらをご覧ください。
- 電車 Bruxelles-Luxembourg station (ブリュッセル・ルクセンブルグ）駅の構内（徒歩 6 分）
- 写真屋（Les Années Lumière - Rue Franklin 4, 1000 Bruxelles）（徒歩 12 分）
- 地下鉄 Metro Maelbeek/Maalbeek 駅の改札内（徒歩 4 分）
- 地下鉄 Metro Schuman 駅構内（徒歩 9 分）
注（1）：スピード写真を利用する際、ガラス面の汚れにより染みのある写真ができるおそれがあり、パスポートに使用できないことがありますのでご注意下さい。
注（2）：機械の故障により使えない場合もありますので、ご注意下さい。
新規発給（更新も含む）
申請理由
- 旅券の残り有効期限が1年未満になった場合
- 記載事項に変更があった場合
- 新生児の旅券申請の場合
- 旅券の査証欄に余白が無くなった場合 （＊査証欄増補は 1回しか認められていません。）
- 旅券を損傷した場合
必要書類
| 一般旅券発給申請書（来館時に記入） | 18歳以上は10年用と5年用の選択制、18歳未満は5年用のみ |
| 現在所持旅券 | |
| 6ヶ月以内に発行の戸籍謄本（抄本は不可） | 有効な旅券を所持し、本籍地等記載事項に変更がない場合は省略可能。 |
| 写真1枚（カラー） | 縦4.5cm×横3.5cm、6ヶ月以内に撮影したもの。 |
| ベルギー滞在許可証（提示） | |
| 国際結婚、両親の何れかが外国人等の理由で非ヘボン式ローマ字表記または別名併記を希望する場合は、出生証明書の写等、フルネームの綴りの確認のできる書類。 |
交付： 申請日より4日後以降（休館日を除く）
※オンライン申請の場合は、申請内容や追加書類の提出方法により異なりますため、4日後以降の交付になる場合があります。
交付が可能になるタイミングで当館からメールでお知らせいたします。
手数料
＊ 原則として申請は本人出頭が原則です。但し、未成年の場合には、親などの 法定代理人による代理申請が可能です。ダウンロード申請書をご利用にならない場合は、予め所定の申請用紙を当大使館領事部にて入手頂き、申請人本人が記入した申請用紙とその他必要書類を代 理人が持参下さい。なお、受領に関しては、必ず本人出頭が必要となっています。
記載事項変更旅券
申請理由
氏名、本籍地等の記載事項を変更する場合
必要書類
| 一般旅券発給申請書（記載事項変更用） | 1通 |
| 旅券の記載に変更を生じたことが確認できる戸籍謄本（抄本は不可） | 1通 |
| 写真（45ミリメートル×35ミリメートル） | 1葉 |
| 非ヘボン式の氏名を記載・追加する申請の場合，その綴りがわかる公文書（（配偶者の）旅券・身分証等） | |
| ベルギー滞在許可証（提示） | |
| 注） 有効旅券を返納していただき、失効処理をします。返納したパスポートと有効期間満了日が同一のパスポートを新たに発行します。 | |
交付： 申請日より4日後以降（休館日を除く）
※オンライン申請の場合は、申請内容や追加書類の提出方法により異なりますため、4日後以降の交付になる場合があります。
交付が可能になるタイミングで当館からメールでお知らせいたします。
査証欄増補（2023年3月26日まで。3月27日以降は本件増補制度は廃止になります）
申請理由
査証欄の余白が少なくなった場合
- 増補は1回のみ可
- 代理申請・代理受領可（代理受領される方は必ず申請時にお申し出ください）
- 旅券の新規発給と同時に増補の申請も可（但しこの場合は、本人出頭）
必要書類
| 一般旅券査証欄増補申請書（来館時に記入） |
| 現在所持旅券 |
| ベルギー滞在許可証（提示） |
交付： 申請日より4日後以降（休館日を除く）
※オンライン申請の場合は、申請内容や追加書類の提出方法により異なりますため、4日後以降の交付になる場合があります。
交付が可能になるタイミングで当館からメールでお知らせいたします。
紛焼失による発給
申請理由
- 旅券を紛失（焼失）した場合
必要書類
| 紛失一般旅券等届出書（来館時に記入） | |
| 一般旅券発給申請書（来館時に記入） | 20歳以上は10年用の選択制、20歳未満は5年用のみ |
| 写真2枚（カラー） | 縦4.5cm×横3.5cm、6ヶ月以内に撮影したもの。 |
| 警察発行の盗難・紛失届証明書 | |
| 6ヶ月以内に発行の戸籍謄本（抄本は不可） | |
| ベルギー滞在許可証（提示） |
交付：申請日より4日後以降（休館日を除く）
帰国のための渡航書
申請理由
旅券を紛失したが、新規の発給を待たず帰国したい場合（原則日本直行便利用）
必要書類
| 渡航書発給申請書（来館時に記入） | |
| 写真2枚（カラー・白黒どちらでも可） | 縦4.5cm×横3.5cm、6ヶ月以内に撮影したもの。 |
| 警察発行の盗難・紛失届証明書 | |
| 本人の日本国籍が確認できる書類：原則、戸籍謄本ですが入手困難な場合は領事部にご連絡ください。 | |
| 旅券ではなく、帰国のための渡航書が必要なことを記載した文書 | |
| 帰りの航空券又は航空券予約証明書 | |
| ベルギー滞在許可証（提示） | ※ベルギー在住の方のみ |
交付： 申請日より4日後以降（休館日を除く）
※オンライン申請の場合は、申請内容や追加書類の提出方法により異なりますため、4日後以降の交付になる場合があります。
交付が可能になるタイミングで当館からメールでお知らせいたします。